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【導入・進め方】女性活躍推進のステップとリーダーの役割

女性活躍推進に初めて取り組まれる企業とそのリーダー、ご担当者の方を対象に「女性活躍推進の進め方」ということで書いていきます。

すでに、取り組まれている方は、読んでご意見を下さるか、読み飛ばすかしてください(笑) 

 

今回は、推進のステップとリーダーの役割をまとめておきたいと思います。

部分的にはメンバーに任せることもあるかもしれませんが、リーダーとして 押えておきたいポイントです。

 

PDCA

 

●このページの目次

 

 

1.5つの推進ステップ 


 

目的を達成するために、主に以下の5つのステップで進めていきます。

 

  • 立上げ   :女性活躍推進の取組の定義をします
  • 計画    :計画を作成します
  • 実行    :作成した計画を実行します
  • コントロール:計画通り実行しているか確認、必要に応じて変更を行います
  • 終結、次のステップ :一連の活動を振り返り、次の課題を定義します

 jokatsustep

 

現在、計画まで完了し、実行がこれからという企業も多いのではないかと思います。

立ち上げ、計画に関しても、漏れや不明確な所が無いか、以下の役割に沿って確認してみてください。

 

2.推進リーダー 8つの役割


 

推進リーダーは、強い意志を持ち、リーダーシップを発揮しながら進めていくことが必要です。

リーダーの役割は主に8つあります。

 

-1.推進体制の整備 (立上げ)

 

 取り組むにあたっての体制を整えます。

 

  • 推進体制(組織、メンバー選定、役割、指示・報告系統)
  • 運営方法(会議体、情報共有方法)
  • 教育 (推進メンバーが取組できるよう教育機会を検討します)
  • コミュニケーションプラン(誰にいつ何を伝えるかを計画します)

 

-2.ビジョン策定・目標、施策の検討 (立上げ)

 

取り組む目的、組織のありたい姿など、共通のビジョンをトップや従業員を巻き込んで策定します。 

その「ありたい姿」を数値に置き換えた目標値を設定します。

現状と目標値とのギャップから課題を設定し、課題を解決するための施策を検討します。

 

-3.計画策定・進捗管理 (立上げ)

 

施策を実行するためのタスクの洗い出し、所用時間の見積もり、必要人数の見積もり、スケジュールへ落とし込みます。

スケジュール通り進捗しているか確認し、遅れがある場合、影響を考慮に入れた上で調整します。

 

-4.予算立案、管理 (立上げ~終結)

 

施策について、社内、外部への依頼範囲を検討します。

書籍の購入、セミナーへの参加、研修を外部に依頼するなど各施策を実行するのに必要な予算の確保、実績管理を行います。

 

-5.関係構築・広報 (立上げ~終結)

 

 女性活躍推進に関わる関係者は、

「経営トップ」「管理職」「対象者(女性)」「職場のメンバー」「外部(労働局、研修講師 等)」等がいます。

また、広報のタイミング

 コミュニケーションプランを作成し、いつ何を誰に伝えるかを予め決めておくとスムーズです。

 

-6.推進メンバーの実行支援 (実行)

 

メンバーのベクトルを合わせ、チームパフォーマンスを向上させるために動機付けを行う。

また、取組に障壁がある場合、可能な範囲で取り除きます。

 

-7.リスク管理 (立上げ~終結)

 

発生しそうなリスク項目を上げて、リスク低減策を考えて、事前に手を打っておきます。

 

-8. 振り返りと次の施策 (終結)

 

効果を測定し、活動の振り返り、成果の視える化を行います。

また、新たな課題を設定し、次の施策を検討します。

 

 

 

一人や少人数で始める取組でも、これらの役割は存在します。

補足事項を追ってブログで書いていきたいと思います。

 

 

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